鑒于目前短版活件日益增多、印刷活件越來越復雜，印刷行業迫切需要開發一套全自動工作流程，使印刷生產效率更高，靈活性更強、透明度更大。JDF的出現使這種需求成為可能。

    印刷行業當前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來越復雜。

    鑒于上述情況，目前印刷業迫切需要開發一套全自動工作流程，使印刷生產效率更高，靈活性更強、透明度更大。

    印刷工作流程的瓶頸

    目前印刷行業的工作流程中仍有許多難以攻克的難題。

    其一，不同制造廠商生產的機器設備之間很難實現互聯和協同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的“孤島”問題。最初的印刷作業靠手工完成，之后實現了機械化，也為后來的工業自動化鋪平了道路，全自動設備的應用使操作人員可以預先設置好每臺設備操作。隨著技術的發展，生產控制人員把各種不同功能的機器設備組合起來，形成一個組合式自動化系統，所有的操作和控制都通過一個中央控制臺來實現，但是，盡管這些設備可以顧及印刷作業中各個獨立的生產環節，甚至也可以將某些生產環節連接起來，但是光靠這些設備本身是不可能創造一個單獨的系統去自動控制整個印刷作業流程--從顧客下訂單起，到最終成品生產出來的全過程。

    其二，印刷流程中最主要的兩大系統，即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統與控制生產流程的生產服務系統至今不能很好地結合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態，相互之間無法實現連貫、高效的實時自動信息交換。印刷業務所涉及到的所有數據，包括計劃和進度、處理結果、作業狀態和作業跟蹤等，都必須從印刷生產部分轉到MIS管理信息系統，由MIS管理信息系統對數據進行處理之后再做出進一步的指示，目前這個過程仍然是靠人工完成的。

    簡而言之，目前的現狀就是：我們可以根據活件的需要，把幾臺不同功能的機器組合起來構成一個完整的生產工藝流程，但是卻不能像一個整體那樣協同工作。在當今數碼時代，這種做法是低效的，根本無法滿足現代商業市場的需求。

    JDF的出現使情況大為改觀，它帶來的不僅是一種靈活性極高的綜合性解決方案，不管一項印刷作業需要用到多少臺（套）設備，也不管該印刷作業有多么復雜，JDF可以在印刷流程的各個獨立的環節之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時起直到最終成品送到客戶手中。另外，JDF還能夠將印刷程序中最重要的兩個組成部分，MIS管理信息系統和實際印刷生產連接起來。